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「你有沒有發現,這個收款人是誰?」苗湘琴進一步提示。
夏玥琰一看,這個名字有點熟悉呀。
再拿出安城秋韻的名冊,居然是財務經理。
「財務經理,她報的這個交際費,好像是吃飯。
不過,吃得有點頻繁。
一個月……吃掉四千多。」夏玥琰粗略地加了加,一個月的單據,居然有四千之多。
苗湘琴笑道:「看到這些,你有沒有什麼想法?」
「按理說,財務經理最多就招待一些審計呀,諮詢之類的。
她這裏,連個理由都沒有,就直接是交際費。
總感覺有些不對勁。
請人吃飯,完全可以在酒店用餐,為什麼要到外面去吃?
難道是為了試菜?
那也不應該是財務經理掏錢呀。」夏玥琰將這些事情,套上南城秋韻的人員,發覺壓根說不通。
「所謂的交際費,也就是業務招待費。
算是稅務局重點查的一個部分,當然,那個是計算稅金的時候。
而內控的時候,我們的重點是,這些費用是不是異常。
如果,這些費用是依照實際經營情況,真實必須發生的。
那麼,只要簽核的流程沒有問題,我們是不予追究的。」苗湘琴跟夏玥琰解釋。
夏玥琰明白,既然這份文件已經到了稽核處,那麼,就是已經被判定出現異常。
「恰如你所說,作為一家酒店。
餐費這個點,應該是內部消費。
而不是一大堆不知名的餐館的發票。
而且,還有外市,外省的。
而這段時間,我們這位財務經理壓根沒有出差。」苗湘琴挑挑眉,從夏玥琰手中抽出一張考勤表,給夏玥琰看。
夏玥琰低頭一看,果然是這個月份的考勤,每天這位經理大人都是掐着點來,踩着點走。
夏玥琰真是無語了,這完全是作死呀。
「我們約談她的時候,她倒是很直接,壓根沒有跟我們打太極。
你猜,是怎麼回事。」苗湘琴笑問。
夏玥琰聯想到舞弊案,那是總經理承諾給人事部經理加薪,當下幾乎出於本能地問:「難道,這是給財務經理加薪
薪?」
苗湘琴讚賞地點點頭:「舉一反三,果然是孺子可教。
她直接告訴我們。
因為她在工作中,聘請了稅務師事務所,進行稅務籌劃。
從而為酒店節約了大筆的稅金,因此,總經理答應她升她為財務總監。
總監級別的工資,當然跟經理差得太多了。
在舞弊案中分得的那部分太少,所以,就想出了這個辦法。
很顯然,她的每一句都在強調,這是總經理允許的。
如果,按照流程,這些業務是真實發生。
那麼,我們作為稽核,不會引起關注,也沒有管控漏洞。
然而,他們太不走心了。
從第一次謹慎,到第二次習慣,到往後的隨意。
他們認為,一段時間沒人發現,就不會有人發現。
然而,這樣粗糙的手法,真的當查賬的人是瞎嗎?
所以,我們往前追溯,居然在這位總經理剛剛到酒店的第二年,他們就這麼做了。」
夏玥琰聽得入神,不免問:「那往年,稽核的時候,沒有關注過?」
苗湘琴笑道:「你也看到了,我們現在這個稽核處,才幾個人。
如你所說,我們現在的人數,甚至比不上你的編制。
況且,我們還是今年剛剛從稽核部,改成稽核處的。
你們南城秋韻算是要求進步的,這才讓你來培訓。
其他秋韻,可沒有設稽核部,這個部門。
因此,你可以想,因為我們的人力不夠,所以長期以來,只關注總部的事宜。
也只有去年,老胡不痛快,帶着我們下去稽核了一波。
但也不是所有單位都去。
只是挑選了幾個業務差的,費用驚人的。
今年才實行,集團全面稽核。
所以,可想而知,他們是多麼的措手不及。」
夏玥琰內心為安城秋韻默哀。
「那這個財務經理,這樣走賬多少錢?」
「六十多萬。」苗湘琴淡淡說。
夏玥琰簡直無語,這在小城市,都可以買個小房子了!
苗湘琴看夏玥琰的表情,忍不住笑出來:「這算什麼呀,前不久不還是有
新聞報道,有會計挪用公款打賞女主播,一下三四百萬呢。」
夏玥琰連連搖頭:「那不一樣,那是挪用公款,是個人違法行為。
而,這個居然是總經理批准的。
為什麼不給她直接提升總監,那樣也就不會吃掉這六十多萬啦。」
苗湘琴笑道:「在這位總經理的眼中,這個費用就是人力成本。
給財務經理行這個方便,是在自己簽字範圍內,就能夠完成的。
如果,從人力資源部走流程,經理升總監,可是要報送到總部來簽核的。
且不說臨海秋韻都沒有財務總監崗,就連總部財務處也只有處長職位。
安城秋韻如果申請,那就要打破現有的統一組織架構,顯然總部不會開這個先例。
不然,每家酒店都會再多一個高薪職位。
機構會變得更為臃腫。
顯然,這個總經理是直到這個情況的。
所以,他選擇在內部消化掉。
這個財務經理,倒是隔三差五在總經理那邊吹風,說是有人高薪挖角。
而他們這個班子,這些年的默契,如果換一個財務經理,恐怕很多東西都會不方便。」
夏玥琰聽到這裏,點點頭:「比如,他們的集體舞弊,如果換了人,就意味着有泄密的可能。」
苗湘琴嗯了一聲,繼續說:「所以,每年除了例行的加薪之外,給她報銷的額度也在增加。
這五年累計下來,也就有這麼多錢了。」
「哎,果然,單獨的漏洞是不存在的,都是一個團體操作。」夏玥琰嘆息一聲。
苗湘琴聽完,眉頭微微皺起,轉身在文件里找了找,又給夏玥琰一份文件。
夏玥琰疑惑:「這又是什麼?」
「你先看,看完告訴我,你想到的故事。」苗湘琴神秘地說。
夏玥琰點頭,接過文件開始翻閱。
這是也是一份憑證複印件,請款單,發票,一些運營商的服務合同。
夏玥琰看不透,不由在想,這運營商給發票,付款。都是按照後台計數,在南城秋韻,這些費用都是直接銀行代收的。
有一次她在電梯裏,碰到出納,看她從外面回來,問她去哪裏,結果出納說是去銀行拿發票。
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