董事會辦公室在收到皮帶機分廠的「設備更新補充計劃」,「電梯公司的臨時借款申請」和經營部「關於1.4米皮帶機試製申請」後,將三份申請報告分別翻印後,發給了各位董事。
經過三位董事長的協商,決定召開董事會第五次全體會議,並邀請三位總經理和各項目報告人列席會議。
會議在公司辦公樓9層董事會會議舉行,今天的會議由董事長秦向陽主持,董事會全體董事27人參加了會議。秦向陽首先講話:
「各位董事、各位總經理和報告人,今天的會議有三項議程,下面進行第一項,討論「皮帶機分公司的設備更新和補充計劃」,下面請皮帶機分廠廠長姚啟東對計劃進行說明。」
姚啟東來到報告席,就皮帶機公司「新增設備和更新設備計劃」做出了說明:「各位董事,各位總經理,目前我們的皮帶機生產線已完成與礦車等其它產品的分離並,已確定生產規模為3.5部標準皮帶機(以寬度1米,長度為1000米的皮帶機為標準皮帶機),為保證生產順利進行需增加設備8台,具體項目是:
一、加工傳動機架使用的數控鏜床,用於傳動機架滾筒安裝面和底面加工,可一次裝卡,完成三個面的加工。可提高生產效率三倍。
二、自動捲筒設備,可用於直徑1.4米以下滾筒筒體的捲筒,比現有的簡易捲筒設備提高工效一倍以上。
三、滾筒試驗台,用於傳動滾筒的的匹配和測試,可提高主機運行的穩定性和多級驅動的匹配,保證長距離和大功率皮帶機的運行狀態平穩。
四、......
......。報告完畢。請各位董事審議。 」姚啟東結束了發言。
「剛才姚啟東經理對「皮帶機新增和更新設備計劃」做了說明。請大家申議。」秦向陽說。
「姚經理你說的8台設備我認為都應該增加,這8台設備的總價格是多少?」榮信明問。
「總價1500萬元。」啟東回答。
「那好,我們就給你1500萬元用於皮帶機設備的補和充更新。」榮信明說.
「我同意榮董事的意見,需要1500萬就給1500萬。」尤成玉副董事長說。
「大家有無不同意見。沒有。那就進行表決。同意給皮帶機分公司1500萬元進行設備補充和更新的,請舉手。」秦向陽請大家表決,表決結束後秦向陽說:
「27名董事一致同意給皮帶機分公司1500萬元用於設備補充和更新, 姚經理還有什麼意見嗎?」
「我沒有意見,各位董事能同意我們的計劃,我在這裏表示感謝。」 啟東真誠地說。
「好,下面進行第二項議程,請電梯公司王平副經理對電梯公司申請1000萬元臨時借款,做出說明。」秦向陽宣佈了第二項議程。
「電梯公司投產再即,但目前採購資金出現較大缺口。現在我匯報經營狀況。我公司計劃十月份投產,四季度的計劃已排滿並,我們已與三家用戶簽訂了訂貨合同,第一批38台電梯的銷售合同以經雙方批准。在十月中旬和十一月中旬將會有兩到三批貨款到賬,總計1500萬元。我公司的3千萬元資金有1800萬元採購設備,以投入800萬元採購材料配件,帳面上有400萬元應急,但這次簽訂的採購訂單總計在2000萬元以上,我們已付出800萬元,供應商要求我們付80%的貨款,即1800萬元。目前尚缺1000萬元。請各位董事申議。」王平說。
「你們在12月20日能還清借款嗎?」馮維民副董事長問到。
「根據我們和用戶簽訂的協議,第一批貨款到帳時間是10月15日,到帳600萬元。第二批貨款到帳是11月12日,到帳700萬元。」在十一月二十日前我們能歸還借款。」王平說。
「你們全年應交800萬元,今年從10月份投產到12月底你們能上交公司多少?」秦向陽問。
「今年三個月將有300萬元的原理,我們計劃上交260萬元,其餘25萬元用於材料採購,15萬元用於職工獎勵。」王平說。
「你們年盈利是800萬元,每季盈利應在200萬元,三個月盈利300萬元,是如何計算的?」馬立本是財務專家對數值要求準確。
「200萬元是按照月產量12台計算的,目前的訂貨要求的供貨期都比較緊;因此我們已經儲備了技術工人,計劃在11月、12月實行兩班作業,那麼我們的月產量就是24台,我們的盈利在正常生產情況下應在326萬元。」王平說。
「好啊,韓健還給我們打了埋伏,原來盈利的空間還很大嗎。」古益飛總經理說。
「我們現在的盈利是測算,要真正實現還有不少困難,如調撥的設備問題,現在我們討論的借款申請問題,請各位董事多多支持我們。」韓健說。
「我看這1000萬元不白借,借出去,到年底還會有260萬元進賬,這個買賣是核算的,各位還有沒有不同意見?」秦向陽問。
大家沒有不同意見,於是秦向陽說:「下面進行表決,同意電梯公司借款申請的,請舉手。」
董事們,都認真地舉起了右手,投下了同意的一票。
看到各位董事都投下了同意的一票,秦向陽宣佈:「電梯公司的借款申請,全票通過。下面進行最後一項,請經營部黃軍部長,對1.4m皮帶機研發計劃作出說明。」
黃軍開始了對1.4m皮帶機市場情況的說明:「目前煤炭市場不好,當電力市場看好,河灣電廠的改擴建工程將採購1.4m皮帶機多部,我們應開發1.4m皮帶機已佔領市場。」
「開發1.4m皮帶機,要增加多少設備?」集團公司委派的董事,機電處的陳東生問。
「1.4m皮帶機可以在現有的生產線上生產,不需要增加設備,只有技術設計和工藝性設計問題,實際上就是皮帶機系列產品中的一種。」黃軍說。
「既然不增加設備,只是產品系列的變化,我同意開發。」尤成玉說。
其他董事也紛紛表示贊同,1.4m皮帶機的開發申請,在多數董事的贊同聲中獲得通過。