李正一說:「為什麼來不及?」
莊向秋說:「既然是年會,當然要組織,包括年會地點、節目、主持、獎勵的類型、對象、以及評比方式等等,所有瑣碎的事情一大堆,沒有兩三個月的時間,基本上是準備不出來的,太倉促了。」
李正一笑道:「沒必要自己弄啊,節目可以外包,我們只要抓緊時間做好優秀員工的評比就行。哦對了,還要增加一個抽獎環節,可以穿插在節目互動以及員工獎勵的過程當中,這樣能夠調動所有參與年會員工的積極性。」
「完全外包給專門做這一行的公司?」
「對。」
其他幾人都表示可行,李正一便把這一份工作任務分攤到各個公司負責人,然後集中匯總到莊向秋這邊,由她出面跟專門的公司聯繫,儘快籌辦年會。
臨近會議終點。
李正一翻開面前的記事本。
清了清嗓子,李正一出聲說道:「剛才聽取了你們幾位的總結和計劃,大家都做得非常出色,這裏我就不再多言。就我本人來說,過去的一年,充滿了期望和驚喜,新的一年,必然會有更多的驚喜在等着咱們。」
「現在來說說我對未來一年的期望,主要講兩點,其一,剛才也大致說到,就是大規模投資菜鳥物流,這是來年新業務拓展的主要方向。在物流方面的投資,純粹是為了佈局未來,為淘寶科技的進一步提升打下基礎。」
「淘寶是一個大平台,現在處在初生階段,還需要大力的護持和幫助,未來一旦成長起來,這是一個可以成就行業帝國的戰略級產品,只要發展到一定規模,這個戰略平台就具有非常高的自動排他性。所以前期未成長起來之前,必須為它保駕護航,為它提供一切便利,未來一年的工作重心,一切以淘寶科技為中心。」
「其二,就是企業集團化,這是一個必然的趨勢,相信大家現在已經看到,咱們公司與公司的資金拆解已經非常的不方便,如果單純地通過我個人的利潤分配來進行,對於資金的損耗非常巨大,光利潤分配的稅收,就是一筆巨大的開支。」
「而成立集團,就可以做到資金歸集,通過集團內部來互相拆解資金,可以節省很大一筆開支。當然,這些方面我不是很懂,現在了解到的一些內容,還是專門請教了相關的財務人員,所以才大致弄明白。」
見李正一停頓下來,莊向秋立刻接口問:「這麼說來,集團人員的配置還要重新梳理,是不是馬上啟動人員招聘工作?」
李正一點頭說:「可以找獵頭公司幫忙,首先要找的,就是集團CFO,首席財務官必不可少,並且要優先找到。至於其他各崗位,可以由子公司負責人暫時兼任,而集團首席技術官CTO這一職位,目前欽定為歐陽清擔任。」
歐陽清說道:「我可以暫時擔任,不過如果有其他合適的人選,我希望能夠脫離出來,專心管我的研發中心。」
李正一點頭說:「可以,研發中心在我的計劃中,直屬集團所管,確實需要一個專門的人才來統管一切。」
「另外,本年度在合適的時候會開啟融資,融資主體以淘寶科技和支付寶公司為主,其中淘寶科技的融資,暫定為本年度第三季度或者第四季度,至於支付寶公司的融資,以國內資本和政治資源為主,二者皆有最佳,如果只能擇其一,以政治資源為先。」
「所以接下來,你們兩人就要着手分析現有融資對象的資料以及融資額度的最佳比例,在恰當的時候,能夠隨時提供合適的融資對象和融資分析報表。」
莊向秋和劉牆東兩人均點頭表示明白。
章曉龍這時問道:「征途科技是不是沒打算啟動融資?」
李正一說:「征途科技沒必要融資,至少目前沒必要融資,未來如何,就要看情況而定。」
會議直到下午三點左右才開完,與會的幾人早已飢腸轆轆,要不是中途招呼支付寶公司的人事送進來一些點心,只怕都要熬不住。
這一次會議奠定了新的一年的發展基調,李正一的目的,是要以集團的力量來迎接即將到來的天時,助力淘寶科技,在新的一年裏騰飛。
會議後,李正一電話打到已經前往襄寧市的林文星處,把會議中決定開辦年會,並讓菜鳥物流參加年會的消息告訴了對方,讓他安排人手,統計好參加年會的人數。
長水三家公司的行政辦公室在一天後,同時發出了年會預告通知。
年會的目的是為了慶祝公司在過去一年內取得的成績,也為了感謝全體員工在過去一年中對公司做出的無私奉獻。為了展示企業文化,表彰優秀員工,促進員工之間的交流,所以在新春來臨之際,舉辦一場全體公司員工的盛大聯歡晚會。
年會的主題是「展望未來、精彩無限」。
年會的時間:2003年1月22日下午14:00。
進程時間:14:00-16:00 全體員工會餐、16:00-21:00 聯歡晚會
年會地點:長水白馬湖酒店808會展中心
年會內容:會餐、節目互動、員工表彰會、團隊表彰會、抽獎互動、自由環節等。
舉辦公司:淘寶科技、征途科技、支付寶公司、菜鳥物流聯合籌辦。
相關環節:
會餐:由白馬湖酒店特級廚師精心打造,該酒店屬於長水市三家五星級酒店之一,各兄弟公司同事們都有口福了。
員工表彰會:除剛剛成立的菜鳥物流之外,其他三家公司每一個部門都會產生一位優秀員工,優秀員工一旦產生,即可獲取優秀員工獎。在這些優秀員工中,會經過聯合評比,選出本年度十佳員工。
團隊表彰會:每家公司都有不同的事業團隊,經過聯合評比,會產生最佳團隊獎前三名,具體評比環節隨後公告。
抽獎互動:年會抽獎環節,公司會準備大量的獎品,來參與各項互動,中獎率為30%左右。另設立員工參與獎,凡年會參與員工,都會在簽字之後領取一份年會紅包。
節目互動:因時間關係,節目互動環節一律外包,聘請專業的禮儀公司來全盤打造精彩的節目互動環節。
自由環節:這是一項自願參與的活動環節,各員工如果願意在晚會上一展才藝,皆可以現場臨時申請,獲准表演的員工都會有一份神秘禮物。
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