逆襲人生,從絕境走向權力巔峰 第64章 工作建議

    柳江河繼續說道:「秘書長,我們市委辦不是有個信息室嗎?他們平時主要負責收集各部門的經驗性信息,並向省里報送。但是據我所知,他們常常面臨找不到信息來源的困境」

    「那麼,是否可以考慮讓我們的信息室專門創辦一個刊物呢?每天出版一期,每期刊登一些市級部門的經驗信息,篇幅控制在三五百字左右,每天刊登五六條即可。如果遇到一些比較短的即時信息,也可以將其作為標題信息,幾十個字即可。」

    他頓了頓,接着說道:「我個人認為這樣做有以下幾個好處。首先,可以拓寬信息室的信息來源渠道,解決他們的燃眉之急」

    其次,這也為市級部門提供了一個展示自身工作成果的平台,有助於提升他們的工作積極性和主動性;

    最後,通過這種方式,能夠有效減少書記批閱公文的時間,提高工作效率。

    同時,如果書記對某個部門的工作方法表示認可,還可以直接在該刊物上進行批示,從而更好地指導和推動全市的工作。」

    肖明遠若有所思地點點頭,心想:「這確實是個好主意,但實施起來會不會有困難?」他又提出疑問:「那如何確保市級部門都願意積極報送信息呢?而且目前信息室的人力較為緊張,再增加一個刊物是否會加重工作量,需要額外增派人手嗎?」

    對於這些問題,柳江河早有應對之策,他自信滿滿地回答道:「秘書長,您看這樣行不行。如果將黨委信息工作納入年底對部門的考核,並給予一定的分值權重,同時在年初時向各縣區和部門單位下達任務指標。如果年終未能完成任務,則扣除相應分數;而若超額完成任務,則給予加分獎勵。如此一來,便能有效調動大家報送信息的積極性。」

    「至於如何解決工作量增加以及人手緊張的問題,我認為可以建立一個輪流跟班學習的制度。

    具體來說,可以將信息室設為跟班學習的崗位,每年從縣區和市級部門單位中抽調兩至三人到信息室學習。

    這樣做不僅能夠減輕工作壓力、增加工作力量,還能讓縣區及部門的人員得到鍛煉。

    此外,如果各個部門有特別重要的文件或經驗材料,也可以通過專門的報告呈送給書記。

    雖然我們強調一般性的文件不能報送,但對於特別重要且書記關注的文件,仍然可以報送。同時,我們需要嚴格控制報送的數量。」

    「另外,我建議將所有市委常委每天的行程安排也列入這個刊物中。目前,每天讓領導秘書報送第二天的行程存在拖延的情況,導致書記經常不清楚其他常委的日程安排,為此已經發火好幾次了。因此,我們應該改進這一環節,確保及時準確地掌握各位常委的動態。」

    「如果每天這個刊物都要呈送領導,他們也就不敢不報了;加上領導的行程之後,為了保密需要,我建議這個刊物的發放範圍就是所有市領導,市級部門的一把手,書記這邊就送紙質的,其他領導和單位就通過公文系統發送」


    一口氣說完這些,柳江河謙虛地道「秘書長,以上就是我的一些不成熟的建議不足之處,還請您多多指教」

    「很好,你提的這些建議很有針對性,也很實用,還有沒有其他的建議」秘書長微笑着點頭,對柳江河的表現頗為滿意,他喜歡會思考、有悟性的幹部,而不是每天只是陷入事務性的工作,既要腳踏實地,又要抬頭看路。

    柳江河想到自己已經說了這麼多,索性就把自己的想法全都說出來「秘書長,我覺得我們現在辦文、辦會,還有書記的調研等等,我感覺也有可以優化的地方」

    「比如,公文格式現在五花八門都有,我覺得是不是可以建立一個統一規範的格式,再發給各縣區、部門參照執行,這樣就不會存在格式、字體等方面千奇百怪的情況。公文報送也出一個規範的要求,那些是要報書記審批的,那些只需要報給市委辦報備。」

    「比如,辦會、調研、接待等我們能不能出一個規範流程,會議開始或者調研、接待多久之前呈送方案,方案的模板是怎麼樣的,每次會議需要準備那些材料。而且,我建議書記要出席的活動、調研、接待,這些事情都由各個牽頭部門來負責,我們常委辦主要負責審核,這樣也可以提高我們的工作效率,也提高各個部門的辦會辦事水平。」

    柳江河以上的這些建議,其實歸根到底就是要建立起一種制度,把標準和規範立起來,這樣各個部門就可以參照執行。這與他的當兵經歷有關,部隊裏紀律嚴明,一切都有標準可循。他認為機關部門的管理也可以借鑑部隊的做法,但需要相對靈活一些。

    肖明遠饒有興趣地聽完了柳江河的看法,發現許多觀點與自己不謀而合。他早已意識到市委辦工作效率低下的問題,但平日因事務繁忙,無暇深入思考。今日聽聞柳江河所言,猶如醍醐灌頂,豁然開朗。

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    肖明遠不禁好奇,柳江河這位剛參加工作不到半個月的年輕人,為何能提出如此之多的見解和建議?於是他問道:「江河,你的建議都非常好。但你才剛剛入職,卻已深思熟慮到這種程度。難道你整晚不睡,還是有高人指點?」

    柳江河回復道「報告秘書長,這些建議都是我瞎琢磨的,有一些是偉哥走之前給我說得,有些是看書看的,也有長輩提點,另外就是和我當兵有關係,部隊裏有很多規矩,只要把規矩建立起來,開始的時候大家可能不太習慣,可是久而久之大家就知道其中的好處了」

    「哈哈,說得好啊!」肖明遠激動地再次拍案叫好,眼中閃爍着興奮的光芒。他接着說道:「江河,你真是個有才華、有想法的年輕人!你剛才提出的這些建議都非常好,如果能付諸實踐,一定能夠提高工作效率和質量。」

    肖明遠稍作停頓,目光落在江河身上,繼續說道:「江河,我希望你能夠將今天所說的這些建議全部梳理清楚,形成一份詳細的文字材料。這份材料可以命名為《關於規範全市辦文辦會辦事的幾條措施》,具體的條數要根據實際情況確定。」

    柳江河認真地點點頭,表示願意承擔這項任務,肖明遠滿意地笑了笑,接着說道:「等你完成初稿後,我會組織市委辦的領導班子成員共同研究討論,並請益民秘書長審核。最後,再報給正陽書記審定。這樣一來,可以確保這些措施符合實際需求,並且得到上級領導的認可。」

    肖明遠感慨道:「如果這件事能夠成功實施,那絕對是一件好事。我們每天忙碌,但卻不清楚自己到底在忙些什麼。通過這次改革,我們可以明確工作目標和重點,讓大家更有方向感和成就感。」

    他看着江河,問道:「那麼,你覺得需要多長時間才能拿出初稿呢?我希望在書記回來之前,就能拿出一個成熟的材料供他審閱。」

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第64章 工作建議  
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